PIBEA (Portal Informasi Beasiswa) adalah platform digital yang menyediakan informasi komprehensif mengenai berbagai jenis beasiswa yang tersedia baik di dalam negeri maupun di luar negeri, untuk memudahkan pengguna dalam mencari dan mengakses informasi terkini mengenai peluang beasiswa yang sesuai dengan kebutuhan dan kualifikasi mereka. PIBEA dapat diakses melalui website resmi FILKOM UB.
PIBEA dibuat dengan tujuan untuk menyediakan informasi terintegrasi dengan mengumpulkan dan menyajikan data mengenai beasiswa dari berbagai sumber, baik dalam negeri maupun luar negeri dalam satu platform yang mudah diakses. Selanjutnya, menyajikan informasi yang selalu diperbarui secara berkala untuk memastikan bahwa mahasiswa mendapatkan data yang akurat dan relevan. Kemudian meningkatkan aksesibilitas untuk memberikan kemudahan bagi mahasiswa untuk mempersiapkan diri dan menemukan peluang yang sesuai dengan kebutuhan dan kualifikasi mereka melalui pencarian yang efisien dan filter yang relevan.
PIBEA memiliki basis data luas tentang berbagai program beasiswa, termasuk akademik, riset, pelatihan, dan beasiswa khusus lainnya. Tim kemahasiswaan FILKOM rutin memperbarui data agar informasi selalu terkini dan akurat. Pengguna dapat mencari dan memfilter beasiswa berdasarkan kategori seperti nama, status pendaftaran, periode pendaftaran, dan jenis peruntukan (SMA hingga S3). Selain itu, PIBEA menyediakan tautan ke email subbagian kemahasiswaan FILKOM UB untuk menerima update informasi beasiswa, serta fitur pengajuan pertanyaan dan saran melalui HaloFilkom dan tautan ke PORSKI (Portal Informasi Layanan Kemahasiswaan).
Manfaat PIBEA, yaitu meningkatkan efisiensi pencarian dimana dengan adanya platform terintegrasi, pelajar dan mahasiswa dapat menghemat waktu dan usaha dalam mencari informasi beasiswa yang sebelumnya mungkin tersebar di berbagai situs web dan sumber yang berbeda. Meningkatkan cakupan penyebarluasan informasi, dengan adanya blasting update informasi beasiswa melalui email grup milis. Selain itu, cakupan penyebarluasan informasi ditujukan dengan adanya peningkatan jumlah pengajuan dokumen beasiswa.
Inovasi dalam bentuk portal informasi beasiswa merupakan langkah strategis untuk memenuhi kebutuhan informasi yang terintegrasi dan terkini bagi pelajar dan mahasiswa. Dengan menyediakan akses yang mudah dan terintegrasi ke informasi beasiswa, PIBEA diharapkan dapat mendukung pencapaian tujuan nasional yang tercantum dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar 1945, khususnya dalam mewujudkan pencerdasan kehidupan bangsa melalui pendidikan yang berkualitas.